Qué es un ERP | Ventajas para la distribución y la fabricación I

Hace poco más de 100 años, cuando el mundo atravesaba su última pandemia (la gripe española de 1919), personas como Alfred Sloan y Frederick Taylor acababan de definir la estructura organizativa de divisiones y departamentos que aceptamos como normal. Las empresas idearon métodos, basados en el papel, para controlar el rendimiento, y memorandos para comunicarse. Mucho ha cambiado desde entonces, pero muchas empresas siguen ancladas en una forma tradicional de hacer las cosas y no han actualizado sus prácticas.

 

Primera pregunta ¿Sigue operando su organización con las mismas estructuras que hace 20 o 30 años?

 

Segunda pregunta. ¿Sigue comunicándose con notas en papel?

 

Aunque la respuesta a ambas es probablemente «No», algunas empresas no han avanzado en lo que respecta a la gestión del negocio. El hecho es que el mundo tradicional ha cambiado, especialmente desde 2020. Además, el cambio ya no es gradual en la empresa moderna. La tecnología ha desplazado el ritmo del cambio de incremental a exponencial. Las empresas necesitan software que les ayude a gestionar, supervisar, analizar y optimizar el funcionamiento de su negocio.

 

¿Cómo está cambiando la gestión empresarial?

 

En los últimos 20 años, muchas empresas de todo el mundo han pasado del papel y los procedimientos manuales para gestionar y supervisar las operaciones a sistemas empresariales informatizados denominados sistemas ERP (planificación de recursos empresariales). Los sistemas ERP son utilizados por las organizaciones para automatizar procesos empresariales como la toma de pedidos de clientes, la programación de operaciones de producción, el mantenimiento de registros de inventario y la gestión de datos financieros.

 

En los últimos 20-30 años, las aplicaciones ERP han demostrado que pueden impulsar enormes mejoras en la eficacia de una organización. Desde los años 80, el mundo empresarial ha pasado de que nadie utilizara sistemas ERP -porque el despliegue generalizado de sistemas informáticos no empezó hasta los 80- a que prácticamente todas las organizaciones de más de unas pocas personas utilicen algún tipo de software ERP. Hoy en día, las empresas se encuentran en desventaja competitiva si no disponen de algún tipo de sistema empresarial, como un sistema ERP, que les ayude a funcionar con eficiencia y eficacia.

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